Un(e) Assistant(e) Juridique (Suisse)

Novagraaf recherche un(e) Assistant(e) Juridique à Genève.

Descriptif des tâches / activités du poste

  • Assurer toutes les activités liées aux dépôts et aux renouvellements des marques, dessins/modèles et noms de domaine.
     
  • Assurer les activités annexes aux dépôts, telles que :
    - La gestion de  base de données métier (création, mise à jour, scan, … des dossiers, selon les règles définies).
    - Facturation, selon objectifs mensuels.
     
  • Maintenir de bonnes relations avec la clientèle :
    - Communiquer avec la clientèle et la tenir informée des étapes principales (notamment via l’envoi des documents officiels).
    - Facturer les prestations.  
     
  • Réception, y.c. téléphonique, et accueil de clients, ainsi que réception, scan et répartition du courrier (poste et emails).
     
  • Assistanat :
    - Organisation des voyages d’affaires.
    - Finalisation et mise en page de présentation de documentation.

Compétences requises

  • Connexion client : degré 2
  • Axé sur les résultats : degré 1
  • Sensibilisation commerciale : degré 1
  • Flexibilité et résilience : degré 1
  • Capacité d’analyse : degré 1
  • Influence et négociation : degré 1
  • Communication : degré 1
  • Précision : degré 1

Atouts indispensables

  • De langue maternelle française ;
  • Maîtrise de l’anglais ;
  • Excellent relationnel ;
  • Rigueur ;
  • Organisation et sens des priorités ;
  • Bonne résistance au stress liée aux délais métiers ;

Formation et expérience professionnelle

  • Profil junior
    - CFC de commerce, effectué dans une étude d’avocats ou un cabinet juridique ; ou
    - Maturité professionnelle avec stage effectué dans une étude/cabinet juridique.

Prière d’envoyer votre candidature à Mme Maylis LAVICTOIRE, Novagraaf Switzerland SA, par email (contact-rh@novagraaf.fr).

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