Avantages et inconvénients de la gestion interne d'un portefeuille de propriété intellectuelle

Pour de nombreuses entreprises, la décision de gérer leur portefeuille de propriété intellectuelle en interne ou en externe dépend de plusieurs facteurs : la taille de l’entreprise, son organisation, son portefeuille de produits, le nombre de concurrents sur le marché, les ressources disponibles, le potentiel et la croissance future du portefeuille, et bien d’autres. Cet article examine les avantages et les inconvénients d’une gestion interne du portefeuille.

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Avantages

1. Les petites entreprises et les entreprises en phase de démarrage, disposant d'un portefeuille de propriété intellectuelle limité et de ressources juridiques internes restreintes, sont généralement capables de gérer les tâches administratives associées. Par conséquent, si votre budget est limité, il peut être plus rentable de gérer votre portefeuille en interne durant les premières étapes de votre activité. Toutefois, même pour une petite entreprise, l'importance de la propriété intellectuelle pour la sécurité de votre activité ne doit pas être sous-estimée.
2. La gestion d'un portefeuille de propriété intellectuelle solide exige une communication et une collaboration inter-équipes importantes afin de recueillir et de partager toutes les données pertinentes entre les parties prenantes. Ce processus est généralement plus facile à mettre en œuvre dans une organisation agile, composée de petites équipes internes.
3. Dans les grandes organisations, il peut s'avérer coûteux, mais avantageux, de recruter et de gérer des spécialistes en propriété intellectuelle en interne, car ils se concentreraient exclusivement sur votre activité et votre stratégie. De ce fait, ils peuvent apporter un regard unique, grâce à leur connaissance approfondie de votre organisation et de son orientation.
4. Selon votre secteur d'activité, il peut être avantageux de conserver vos ressources de propriété intellectuelle en interne pour des raisons de sécurité. Les entreprises qui possèdent des secrets commerciaux adoptent parfois des mesures de sécurité renforcées pour protéger leur propriété intellectuelle afin d'éviter toute compromission suite à une fuite de données . C'est généralement le cas lorsque :
   1. toutes les informations confidentielles doivent rester sur place ou ;
   2. Le temps, les ressources et/ou le coût nécessaires pour évaluer la sécurité des fournisseurs externes sont prohibitifs.
5. Si votre entreprise opère principalement dans le secteur juridique, vous disposez probablement déjà en interne de nombreux spécialistes en propriété intellectuelle hautement qualifiés et compétents, ainsi que des outils et ressources nécessaires. Dans ce cas, il peut être plus rentable de tirer parti de vos ressources internes .

Inconvénients

1. En gérant en interne votre portefeuille de propriété intellectuelle, votre entreprise risque de se priver d'un regard extérieur sur sa stratégie. S'il est avantageux de disposer d'experts en propriété intellectuelle internes proches de l'entreprise, les connaissances et l'expérience d'un spécialiste externe contribuent également à l'élaboration d'une stratégie de propriété intellectuelle solide. Constituer un portefeuille intelligent est un atout majeur pour toute entreprise.
2. Sans les ressources adéquates, la gestion interne de votre portefeuille de propriété intellectuelle peut s'avérer plus coûteuse que le recours à un consultant spécialisé. La mise en place et le maintien d'une équipe de gestion de la propriété intellectuelle requièrent des compétences pointues, notamment lors de la croissance de votre entreprise et de l'acquisition de nouveaux actifs. Un consultant en propriété intellectuelle assure la maintenance et l'évaluation continues de votre portefeuille afin d'en déterminer le rapport coûts/revenus potentiels , permettant ainsi à votre entreprise d'identifier le moment opportun pour se départir des actifs non rentables.
3. La gestion interne de votre portefeuille peut exiger une attention et un investissement que votre équipe interne ne peut pas se permettre de fournir. Par exemple, si votre entreprise lance un nouveau produit et que votre service juridique est débordé par les tâches administratives liées aux demandes de propriété intellectuelle, un consultant en propriété intellectuelle peut prendre en charge le surplus de travail. Vous vous déchargez ainsi également des responsabilités liées au recrutement, à la gestion et, le cas échéant, à la réduction de vos effectifs.
4. Si vous êtes une petite entreprise ou une jeune entreprise, investir une part importante de votre budget dans des outils et des ressources de propriété intellectuelle internes peut s'avérer coûteux et prohibitif. De plus, gérer votre portefeuille en interne vous empêcherait d'accéder aux mêmes outils et ressources que vos concurrents. En collaborant avec un consultant externe en propriété intellectuelle, vous bénéficiez de ressources spécialisées à un coût nettement inférieur pour votre entreprise .
5. La disponibilité limitée de ressources internes au sein de votre organisation peut également freiner la croissance potentielle de votre portefeuille de propriété intellectuelle . Cela peut entraîner des pertes de revenus futurs pour votre entreprise, voire pire, l'arrivée d'un nouveau concurrent proposant une offre similaire qui vous mettrait hors jeu. À mesure que votre entreprise se développe, la protection de tous les actifs de propriété intellectuelle potentiels est essentielle pour garantir votre position sur le marché. Elle protège vos avantages concurrentiels contre la contrefaçon tout en empêchant vos concurrents d'entrer sur le marché.
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