Les 3 étapes de la vérification et de l'audit des données dans les services de propriété intellectuelle

Pour les conseillers juridiques en propriété intellectuelle des entreprises qui souhaitent réaliser un audit du portefeuille de propriété intellectuelle de leur entreprise, il existe des considérations importantes à prendre en compte pour garantir que le processus soit aussi efficace que possible .

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Pourquoi un audit ?

Avant de vous lancer dans un projet de vérification et d'audit, il est pertinent de vous interroger sur ses objectifs. De nombreuses entreprises, notamment celles ayant réalisé des acquisitions ou des fusions, peuvent ne pas avoir une vision claire de leurs différents actifs.

De plus, il est fort probable que ces actifs ne soient pas tous correctement enregistrés, notamment en ce qui concerne les informations relatives à leur propriété. Enfin, vous pourriez posséder des actifs de propriété intellectuelle que vous n'utilisez pas ou dont vous n'avez pas besoin, mais que vous entretenez malgré tout, ce qui représente un coût pour votre entreprise. Chacun de ces problèmes, ou leur combinaison, pourrait justifier un audit . En réalité, même sans ces problèmes, il est probablement judicieux d'y réfléchir, car avec le temps, la qualité et l'exactitude des portefeuilles de propriété intellectuelle sont susceptibles de se dégrader en raison de changements de personnel ou de processus au sein de votre entreprise.

Les services de propriété intellectuelle tels que ceux fournis par Brandstock décomposent le processus de vérification et d'audit en trois étapes distinctes .

Vérification

La première étape de tout audit consiste à vérifier les actifs de propriété intellectuelle détenus par l'entreprise. Ce processus comprend plusieurs volets : tout d'abord, l'évaluation de la quantité et du type de données relatives au portefeuille. Votre entreprise devra pour cela fournir les documents en sa possession, qui seront ensuite intégrés à la plateforme en ligne unique de Brandstock.

Ensuite, l' exactitude des données est vérifiée à l'aide de documents publics et de l'analyse interne de Brandstock. Dans de nombreux cas, des inexactitudes sont identifiées à ce stade, ce qui entraîne des corrections et permet de garantir l'exactitude des données.

Dans le cadre des services de propriété intellectuelle proposés, ce processus est géré par votre partenaire externe en collaboration avec votre équipe. La phase de vérification peut durer jusqu'à 12 mois, mais ce temps est bien investi , car elle jette les bases des étapes suivantes et permet d'identifier rapidement les problèmes critiques.

Revoir

Une fois que vous êtes certain de l'exactitude des données en votre possession, le processus d'examen peut commencer. Concernant les marques, cela implique que votre prestataire de services en propriété intellectuelle clarifie et évalue votre stratégie de dépôt en collaboration avec vous.

Brandstock procédera à une analyse de l'étendue actuelle de la protection afin d' identifier les points faibles , tels que les marques non protégées dans toutes les juridictions requises. Cette analyse permettra d'orienter la stratégie de dépôt future.

À ce stade, vous devriez également envisager une analyse concurrentielle , que votre fournisseur de services de propriété intellectuelle devrait être en mesure d'effectuer pour votre compte, afin d'identifier les menaces potentielles pour votre portefeuille et d'évaluer le marché dans son ensemble.

Stratégie

Une fois les processus de vérification et d'examen terminés, vous pouvez vous concentrer sur l'élément clé du projet : la stratégie. Vérifier et examiner vos actifs en tant que projet indépendant présente un certain intérêt, mais c'est en les intégrant à une stratégie prospective de poursuites et de protection que les véritables avantages se font sentir.

Brandstock vous accompagne dans l'élaboration des stratégies les plus efficaces, en tenant compte des besoins commerciaux de votre entreprise et en les combinant à des actions ciblées pour contrer vos vulnérabilités spécifiques. Brandstock vous aide également à mettre en œuvre la stratégie choisie, en priorisant et en appliquant rapidement les points clés, tout en vous tenant informé des résultats obtenus.

Comment ça marche

Entreprendre un projet de vérification et d'audit est bénéfique à la quasi-totalité des entreprises possédant d'importants portefeuilles de propriété intellectuelle. Les trois principes fondamentaux que sont « vérifier et nettoyer », « évaluer et clarifier » et « stratégie et mise en œuvre » constituent des repères précieux pour tout processus de ce type. Une fois la décision prise d'entamer cette démarche, quels critères privilégier pour choisir un prestataire externe de services en propriété intellectuelle ?

En matière de vérification et d'audit, il vous faut un partenaire possédant une vaste expérience dans ce domaine. Plus précisément, il vous faut un expert de votre secteur d'activité, car son expérience lui permettra d'évaluer vos actifs et votre stratégie, notamment au regard du contexte concurrentiel global.