Quels sont les critères à prendre en compte lors du choix d'un conseil externe en propriété intellectuelle ?

Comment choisir un conseil externe en propriété intellectuelle compétent ? Quelles compétences rechercher ? Quels facteurs, outre les seules aptitudes juridiques, faut-il prendre en compte ? Collaborer efficacement avec un conseil externe repose en grande partie sur la capacité à établir une relation de confiance et à constituer une équipe en parfaite adéquation avec vos objectifs et votre domaine d’expertise. Il est judicieux d’entamer le processus de sélection en préparant une liste des qualités recherchées et des questions pertinentes.

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De quelles ressources spécifiques un conseiller externe a-t-il besoin ?

Lorsque vous recherchez un avocat ou un cabinet spécialisé en propriété intellectuelle, gardez à l'esprit que ce domaine est très vaste et englobe les droits d'auteur, la confidentialité et les secrets commerciaux, les marques et droits voisins, les dessins et modèles et les brevets. Idéalement, le cabinet que vous choisirez possédera une solide expérience non seulement dans les domaines de la propriété intellectuelle les plus pertinents pour votre activité, mais aussi une excellente connaissance de votre secteur d'activité.

Du général au particulier

Tous les avocats spécialisés en propriété intellectuelle possèdent des connaissances générales en la matière. Cependant, chaque catégorie de propriété intellectuelle présente une complexité considérable et une expertise pointue exige inévitablement une spécialisation par type de propriété intellectuelle et par secteur d'activité. Par exemple, de nombreux cabinets disposent de départements dédiés exclusivement au droit des technologies de l'information et du divertissement, qui comptent des spécialistes dans des domaines spécifiques tels que les droits numériques et la radiodiffusion.

La première question à se poser est donc la suivante : votre futur conseil possède-t-il des connaissances et une expérience approfondies en matière de propriété intellectuelle, pertinentes pour votre secteur d’activité ? Si vous faites appel à un cabinet d’avocats pour vos affaires juridiques, celui-ci devrait pouvoir vous orienter vers des cabinets spécialisés adaptés.

Renseignez-vous auprès de votre avocat

Une fois que vous avez quelques noms de cabinets d'avocats externes , il est important de vérifier leur parcours . Consultez leurs biographies, leurs classements et témoignages en ligne, leurs succès et, surtout, leurs sites web et blogs. Cela vous permettra d'affiner votre recherche en fonction de leurs domaines de droit, de leurs intérêts et de leur expertise sectorielle. Il est essentiel d'aller au-delà des supports marketing généraux des cabinets et d'étudier les profils des figures clés avec lesquelles vous seriez amené à collaborer. Réduisez votre liste aux trois ou quatre cabinets les plus pertinents.

Le bouche-à-oreille

Les recommandations personnelles peuvent être précieuses ; n’hésitez donc pas à demander à vos collègues s’ils connaissent les personnes présélectionnées et quelle est leur expérience directe avec elles. Bien entendu, il vous faudra prendre ces informations avec précaution et vous faire votre propre opinion.

Questions

Établir une liste de questions est la meilleure façon de s'assurer de ne négliger aucun point crucial à long terme et susceptible de générer des tensions. Il peut s'agir notamment de la question souvent délicate des honoraires et débours , ainsi que des modalités d'approbation des nouvelles missions et des coûts associés ; des niveaux de service attendus, en particulier en termes de délais de réponse à vos demandes de conseils ou d'intervention et de canaux de communication ; et des circonstances dans lesquelles vous accepteriez que le cabinet représente d'autres acteurs de votre secteur.

Il vaut mieux poser les questions difficiles dès le départ que de faire des suppositions qui ne se vérifient pas dans la pratique.

Choisissez avec soin, choisissez judicieusement

Selon vos besoins, vous pourriez consacrer beaucoup de temps et d'argent au conseiller externe que vous aurez choisi. Il est important d'avoir confiance en la personne que vous choisirez et de vous sentir à l'aise avec elle ; ne vous précipitez donc pas dans une relation qui pourrait s'avérer difficile à modifier.