自社の知的財産ポートフォリオの監査を実施しようと考えている企業の IP 顧問にとって、プロセスが可能な限り効果的であることを保証する上で重要な考慮事項があります。
データは IP 戦略の成功の鍵となる要素です。
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なぜ監査するのですか?
検証・監査プロジェクトをどのように実施するかを検討する前に、なぜそれを実施したいのかを自問してみる価値があります。多くの企業、特に買収や合併を経験した企業は、自社が保有する様々な資産について、完全に把握できていない可能性があります。
さらに、これらの資産は、特に所有権情報に関しては、必ずしも全てが正確に記録されているとは限りません。最後に、使用していない、あるいは必要のない知的財産資産を保有しているにもかかわらず、事業コストをかけて維持しているケースも考えられます。これらの問題のいずれか、あるいは全てが監査の実施理由となる可能性があります。実際、これらの問題がなくても、IPポートフォリオの品質と正確性は、時間の経過とともに、人員やプロセスの変更によって低下する可能性があるため、検討する価値はあるでしょう。
Brandstock が提供するような知的財産サービスでは、検証と監査のプロセスを3 つの異なる段階に分割します。
検証
監査手続きの第一段階は、企業が保有する現在の知的財産資産を検証することです。このプロセスにはいくつかの要素が含まれます。まず、ポートフォリオに関するデータの量と種類を評価します。この評価には、貴社が保有する記録をご提供いただき、それらをBrandstock独自のオンラインプラットフォームに統合していただくことが含まれます。
その後、データの正確性は公的記録とブランドストック独自の分析に基づいて検証されます。多くの場合、この段階で不正確な点が特定され、データの完全な正確性を確保するために修正が行われます。
知的財産サービスの一環として、このプロセスはお客様のチームと連携し、外部パートナーによって管理されます。検証段階の完了には最大12ヶ月かかる場合がありますが、その後の作業の基盤を築き、重要な問題を早期に特定できるため、その時間は有効に活用されます。
レビュー
保有データの正確性にご満足いただけましたら、審査プロセスを開始できます。商標の場合、知的財産サービスプロバイダーがお客様と連携し、出願戦略の明確化と評価を行います。
ブランドストックは、現在の保護範囲を分析し、例えば必要な管轄区域全てで保護されていない商標など、弱点を特定します。これは、今後の出願戦略に役立てられます。
この段階では、ポートフォリオへの潜在的な脅威を特定し、より広い市場を評価するために、知的財産サービス プロバイダーがお客様に代わって実行できる競合他社の分析も検討する必要があります。
戦略
検証とレビューのプロセスが完了したら、プロジェクトの鍵となる戦略策定に移ることができます。資産の検証とレビューを単独のプロジェクトとして行うことにも一定の価値がありますが、将来を見据えた訴訟・保護戦略と組み合わせることで、真のメリットが生まれます。
ブランドストックは、お客様のビジネスの商業ニーズを考慮し、特定の脆弱性に対抗するための的を絞った対策と組み合わせることで、最も効果的な戦略を策定し、お客様と協力いたします。また、決定した戦略を迅速に実行に移すお手伝いをいたします。優先順位を決定し、重要なポイントを迅速に実施するとともに、常に成果をお客様にご報告いたします。
仕組み
検証・監査プロジェクトの実施は、重要な知的財産ポートフォリオを保有するほぼすべての企業にとって有益です。「チェック＆クリーン」「評価＆明確化」「戦略＆実行」という3つのモットーは、あらゆるプロセスにおいて有用な基準となります。このプロセスを開始する必要があると決断したら、外部の知的財産サービスプロバイダーに何を求めるべきでしょうか？
検証と監査に関しては、こうした業務の実施において豊富な経験を持つパートナーが必要です。さらに具体的には、お客様の業界を熟知した人材が必要です。これは、お客様の業界でのこれまでの経験が、お客様の資産や戦略、特により広範な競争環境に関する業務に活かされるからです。
