Backoffice Medewerker (Amsterdam)

Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en hebt bewezen nauwkeurig te werken. Wil jij in een team werken waarbij het verwerken van workflow stappen voor het beheer van merken voor onze klanten wereldwijd centraal staat? In de functie Backoffice Medewerker bij Novagraaf kun jij hieraan bijdragen.

Na een inwerkperiode van ongeveer een half jaar, waarbij je ervaring opdoet met alle handelingen van de afdeling, kan je een expert rol oppakken, zoals het opstellen en bijhouden van werkinstructies of het beheersen van delen van de workflow.

In de rol Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor:

  •  Het uitvoeren van diverse procedures met betrekking tot merken, modellen en slagzinnen, waaronder het registeren van merken en het vernieuwen van registraties;
  • verzorgen van standaard correspondentie op basis van vaststaande formats. Indien nodig afwijken van de standaard of eenvoudige correspondentie opstellen;
  • administratie gegevens van de klant: klantdossiers aanvullen, mutaties doorvoeren en beheren agenda lopende zaken;
  • opstellen facturen;
  • verdelen en afhandelen van binnengekomen post per e-mail en/of fysieke post;
  • verwerken van statussen bij (internationale registraties) en inzicht creëren in klantenportefeuilles.

We bieden jou:

  • Een leuke administratieve rol;
  • 40-urige werkweek (32 uur is bespreekbaar);
  • naast een bruto maandsalaris (€1900 - €2500) een 13e maand;
  • 30 vakantiedagen per jaar, pensioen, ov kaart/reiskosten vergoeding;
  • een kantoor in Amsterdam dat goed bereikbaar is met OV;
  • actieve en gezellige personeelsvereniging.

Wat breng je mee:

  • mbo/hbo werk- en denkniveau en ervaring binnen een administratieve rol;
  • je bent vaardig met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
  • ervaring met en interesse in ERP software pakketten 
  • ervaring met en interesse in het werken met elektronische dossiers;
  • bekend zijn met procesmatig werken en het verbeteren van processen (Lean) is een pre;
  • ervaring als tester of key user is een pre;
  • uitstekende beheersing van zowel Engelse als Nederlandse taal in woord en geschrift.

Interesse?

Sluit jouw profiel naadloos aan op de vacatureomschrijving of heb je een vraag? Dan ontvangen wij graag jouw cv en korte motivatie of vraag via recruitment@novagraaf.com ter attentie van Hanneke Hazewinkel (recruiter). Je kan erop rekenen dat je binnen een week een reactie op je sollicitatie ontvangt.

 

Voor meer informatie kunt u uiteraard contact met ons opnemen.

Cookie policy

To provide the best possible experience for website visitors, Novagraaf uses cookies. By clicking "Accept" or continuing using the site, you agree to our privacy policy, including our cookie policy.