novagraaf_logo
closeDichtbij
    • Merken en modellenmenu-bracket
      • Merken en modellen
          • Merkstrategie & beheermenu-bracket
            Portefeuillestrategie
          • Merkbeschikbaarheidsonderzoekmenu-bracket
            Screening & clearance
          • Merkregistratiemenu-bracket
            Merkbescherming
          • Bewaking en inbreukmenu-bracket
            Wereldwijde monitoring
          • Monitoring en handhavingmenu-bracket
            Online & offline
          • Vernieuwingen en registerwijzigingenmenu-bracket
            Verlengingen & wijzigingen
          • IE-consultancymenu-bracket
            Audits, licenties, M&A
          • MKB & Start-upsmenu-bracket
            Gerichte ondersteuning
    • Octrooienmenu-bracket
    • Domeinnamen →menu-bracket
    • Auteursrecht →menu-bracket
    • Oplossingenmenu-bracket
    • Experts →menu-bracket
    • Nieuws →menu-bracket
  • Merken en modellenmenu-bracket
    • Merken en modellen
        • Merkstrategie & beheermenu-bracket
          Portefeuillestrategie
        • Merkbeschikbaarheidsonderzoekmenu-bracket
          Screening & clearance
        • Merkregistratiemenu-bracket
          Merkbescherming
        • Bewaking en inbreukmenu-bracket
          Wereldwijde monitoring
        • Monitoring en handhavingmenu-bracket
          Online & offline
        • Vernieuwingen en registerwijzigingenmenu-bracket
          Verlengingen & wijzigingen
        • IE-consultancymenu-bracket
          Audits, licenties, M&A
        • MKB & Start-upsmenu-bracket
          Gerichte ondersteuning
  • Octrooienmenu-bracket
  • Domeinnamenmenu-bracket
  • Auteursrechtmenu-bracket
  • Oplossingenmenu-bracket
  • Expertsmenu-bracket
  • Nieuwsmenu-bracket
  • Contactmenu-bracket
Contactmenu-bracket
Meer
    • Over Novagraafmenu-bracket
      • Over Novagraaf
          • Over Novagraafmenu-bracket
            Uw strategische partner in IE
          • Missie & visiemenu-bracket
            Onze IE-experts en specialisten
          • Ons Managementteammenu-bracket
            Leiding en governance per land
          • Kantorenmenu-bracket
            Onze locaties in Europa
          • Geschiedenis en mijlpalenmenu-bracket
            Meer dan 135 jaar IE-ervaring
          • Maatschappelijke betrokkenheidmenu-bracket
            Onze maatschappelijke initiatieven
    • Carrièremenu-bracket
    • Log inmenu-bracket
    • Over Novagraafmenu-bracket
      • Over Novagraaf
          • Over Novagraafmenu-bracket
            Uw strategische partner in IE
          • Missie & visiemenu-bracket
            Onze IE-experts en specialisten
          • Ons Managementteammenu-bracket
            Leiding en governance per land
          • Kantorenmenu-bracket
            Onze locaties in Europa
          • Geschiedenis en mijlpalenmenu-bracket
            Meer dan 135 jaar IE-ervaring
          • Maatschappelijke betrokkenheidmenu-bracket
            Onze maatschappelijke initiatieven
    • Carrièremenu-bracket
    • Log inmenu-bracket
NL
Frankrijk - Voorwaarden

Frankrijk - Voorwaarden

Downloaden als pdf
Downloaden als pdf
I. TOEPASSINGSGEBIED EN HANDHAVING VAN DEZE ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR HET LEVEREN VAN CONSULTANCYDIENSTEN

NOVAGRAAF France en NOVAGRAAF Technologies zijn bedrijven die deel uitmaken van de NOVAGRAAF Groep (hierna gezamenlijk “ NOVAGRAAF ”). Als specialistisch adviesbureau op het gebied van industriële eigendom biedt NOVAGRAAF advies-, vertegenwoordigings- en ondersteuningsdiensten aan voor het verkrijgen, behouden, exploiteren en/of verdedigen van intellectuele eigendomsrechten en aanverwante rechten, met name op het gebied van patenten, merken, modellen, softwareprogramma's, domeinnamen en auteursrecht. Deze diensten omvatten het verstrekken van juridische adviezen en het opstellen van onderhandse akten en instrumenten.

Elke dienst die NOVAGRAAF uitvoert in overeenstemming met instructies van een natuurlijke persoon of rechtspersoon die NOVAGRAAF daartoe heeft gemachtigd (hierna de " Opdrachtgever ") en ten aanzien van wie NOVAGRAAF zich kan beroepen op haar hoedanigheid als gemachtigde jegens derden (hierna de " Dienst "), is onderworpen aan deze Algemene Voorwaarden. Deze voorwaarden prevaleren boven alle andere algemene of bijzondere voorwaarden van de Opdrachtgever, die, bij gebrek aan voorafgaande schriftelijke aanvaarding, niet bindend zijn voor NOVAGRAAF, ongeacht het tijdstip waarop ze aan NOVAGRAAF bekend zijn gemaakt. Het feit dat NOVAGRAAF zich op een bepaald moment niet beroept op een van de bepalingen in deze Algemene Voorwaarden, mag niet worden uitgelegd als een afstand van het recht om zich daar op een later tijdstip wel op te beroepen.

NOVAGRAAF behoudt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden te allen tijde en zonder voorafgaande kennisgeving naar eigen goeddunken te wijzigen. De Algemene Voorwaarden die van toepassing zijn op een Dienst zijn de voorwaarden die van kracht waren op de datum waarop de Opdrachtgever het betreffende Dienstenaanbod (zoals gedefinieerd in artikel 2.1.1) heeft aanvaard. In de gevallen zoals beschreven in artikel 2.1.4 hieronder, waarin de Opdrachtgever niet formeel akkoord is gegaan, zijn de Algemene Voorwaarden van toepassing die van kracht waren op het moment dat NOVAGRAAF het betreffende Dienstenaanbod heeft uitgebracht.

In overeenstemming met de geldende regelgeving behoudt NOVAGRAAF zich het recht voor om, afhankelijk van de onderhandelingen met de opdrachtgever, uitzonderingen te maken op bepaalde bepalingen in deze algemene voorwaarden door middel van specifieke schriftelijke of ongeschreven voorwaarden die specifiek op de opdrachtgever van toepassing zijn. Alle bepalingen in deze algemene voorwaarden die niet door specifieke, met een bepaalde opdrachtgever overeengekomen voorwaarden worden buiten werking gesteld, blijven volledig van toepassing op die opdrachtgever.

Daarnaast kan NOVAGRAAF, afhankelijk van het type klant en op basis van objectieve criteria, algemene voorwaarden opstellen voor een specifieke categorie adviesdiensten, in afwijking van deze algemene voorwaarden. In dat geval zijn de algemene voorwaarden voor die specifieke categorie van toepassing op alle opdrachtgevers die aan deze criteria voldoen. Alle bepalingen in deze algemene voorwaarden die niet door de algemene voorwaarden voor een specifieke categorie die NOVAGRAAF overeenkomstig dit subartikel heeft vastgesteld, buiten werking zijn gesteld, blijven volledig van toepassing op elke opdrachtgever die onder de betreffende categorie valt.

In haar hoedanigheid van adviseur op het gebied van industriële eigendom is NOVAGRAAF verplicht zich strikt te houden aan de wettelijke en reglementaire bepalingen van het Franse Wetboek van Intellectuele Eigendom overeenkomstig Wet nr. 92-597 van 1 juli 1992 (art. L.442-1 tot en met L.423-2 en R.422-1 tot en met R.423-2) en de bepalingen van het reglement van orde van de Franse Nationale Vereniging van Adviseurs op het gebied van Industriële Eigendom (NAIPC), gepubliceerd in het Staatsblad van 18 september 1994 overeenkomstig het Besluit van 29 juli 1994, en verricht zij haar diensten in overeenstemming hiermee.

II. OMSTANDIGHEDEN WAARONDER DE DIENSTEN WORDEN UITGEVOERD

2.1 Bestellingen

2.1.1 De uitvoering door NOVAGRAAF van enige Dienst is afhankelijk van de voorafgaande aanvaarding door de Opdrachtgever van een aanbod tot dienstverlening, gecombineerd met een kostenraming en een tijdsindicatie voor de uitvoering daarvan (hierna gezamenlijk “Aanbod tot Dienstverlening” genoemd). Het genoemde Aanbod tot Dienstverlening vormt de bijzondere voorwaarden die deze Algemene Voorwaarden wijzigen en/of aanvullen. In geval van tegenstrijdigheid tussen de bepalingen van deze Algemene Voorwaarden en die van enig Aanbod tot Dienstverlening, prevaleren de bepalingen in het genoemde Aanbod tot Dienstverlening voor de vaststelling van de respectieve rechten en verplichtingen van de Opdrachtgever en NOVAGRAAF in dit verband.

2.1.2 NOVAGRAAF stelt hierbij elke natuurlijke persoon of rechtspersoon aan wie een Dienstenaanbod is gericht, ervan op de hoogte dat deze Algemene Voorwaarden ter beschikking staan. Voor elke Dienst waarvoor een vast tarief geldt conform artikel 3.1.1 van deze Algemene Voorwaarden, kan NOVAGRAAF de Opdrachtgever op verzoek ook de actuele tarieven verstrekken. De aanvaarding van een Dienstenaanbod door de Opdrachtgever houdt daarmee de onvoorwaardelijke aanvaarding van deze Algemene Voorwaarden in.

2.1.3 Voor elke aanbieding van diensten waarvoor specifiek voorbereidend ontwerpwerk of overleg met NOVAGRAAF vereist is en die door de natuurlijke persoon of rechtspersoon die het verzoek indient vervolgens niet wordt opgevolgd, kan aan hen worden gefactureerd.

2.1.4 In principe moet de aanvaarding van een Dienstenaanbod duidelijk schriftelijk worden vastgelegd, op papier of in elektronische vorm, zodat de auteur kan worden geïdentificeerd. NOVAGRAAF kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor vertraging in de uitvoering van de Diensten als gevolg van een vertraging in de ontvangst van de aanvaarding van de Opdrachtgever in de juiste vorm. Bij wijze van uitzondering, indien het Dienstenaanbod is gericht aan een natuurlijke persoon of rechtspersoon die reeds Opdrachtgever is van NOVAGRAAF en de beoogde Dienst een dringende kwestie betreft (zoals het specifiek beschermen van de intellectuele eigendomsrechten of, meer in het algemeen, de belangen van de Opdrachtgever) of een normale voortzetting is van reeds met instemming van de Opdrachtgever uitgevoerde handelingen, kan NOVAGRAAF de Dienst op kosten van de Opdrachtgever uitvoeren zonder diens formele aanvaarding af te wachten, mits de Opdrachtgever duidelijk wordt geïnformeerd over de te verrichten handelingen en een termijn van ten minste vierentwintig (24) uur wordt geboden om hiertegen bezwaar te maken.

2.2 Samenwerking

Om de Diensten naar beste vermogen en kennis te kunnen uitvoeren, moet NOVAGRAAF kunnen rekenen op de volledige en onvoorwaardelijke medewerking van de Opdrachtgever. De Opdrachtgever stemt ermee in om uitputtende en correcte informatie te verstrekken met betrekking tot zijn activiteiten, contractuele relaties met derden of partners, projecten, intenties, de stand van de techniek en/of de concurrentie en, meer in het algemeen, alle informatie, ongeacht de aard ervan, die noodzakelijk is voor een accurate inschatting en vervolgens de correcte uitvoering van de Diensten. In dit verband stemt de Opdrachtgever ermee in NOVAGRAAF op de hoogte te stellen van elke wijziging met betrekking tot de verstrekte informatie en, meer in het algemeen, van elke gebeurtenis die de uitvoering van een huidige of toekomstige Dienst kan beïnvloeden. De Opdrachtgever is uitsluitend aansprakelijk voor schade (inclusief verlies van rechten) die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige informatie of het niet reageren op verzoeken om instructies of informatie van NOVAGRAAF.

2.3 Documenten overhandigd aan de directeur

2.3.1 De opdrachtgever is verplicht de inhoudelijke en technische juistheid te controleren van elk document dat NOVAGRAAF aan hem overhandigt ten behoeve van de uitvoering van een dienst. Het ontbreken van een formele reactie op de inhoud van een door NOVAGRAAF gevraagd document bij het doorsturen ervan, wordt beschouwd als instemming daarmee.

2.3.2 Tenzij anderszins instructed door NOVAGRAAF of de opdrachtgever vanwege het vertrouwelijke karakter en/of belang ervan, mogen alle informatie en/of documenten per brief, fax of e-mail worden verzonden, mits de bescherming ervan wordt gewaarborgd.

2.4 Tijdskaders voor prestaties

2.4.1 Tenzij uitdrukkelijk met de opdrachtgever een andere termijn is overeengekomen, is NOVAGRAAF slechts verplicht de diensten binnen een redelijke termijn en naar vermogen uit te voeren. Deze termijnen zijn slechts indicatief; een eventuele overschrijding kan niet worden beschouwd als reden voor beëindiging van het contract of betwisting van het verschuldigde bedrag voor de dienst.

2.4.2 In geval van een verzoek om een voorschot conform artikel 3.1 van deze Algemene Voorwaarden, wordt elke met de Opdrachtgever uitdrukkelijk overeengekomen termijn geacht te beginnen vanaf de betaling van het betreffende voorschot. Evenzo wordt elke met de Opdrachtgever uitdrukkelijk overeengekomen termijn geacht te beginnen vanaf het moment dat deze alle voor de uitvoering van de diensten noodzakelijke informatie heeft verstrekt.

2.4.3 Aangezien sommige diensten onderworpen zijn aan een door de overheid en/of geldende regelgeving inzake industriële eigendom opgelegde uitvoeringstermijn, is de opdrachtgever verplicht om tijdig instructies te verstrekken op verzoek van NOVAGRAAF, teneinde de gestelde termijnen te respecteren en NOVAGRAAF in staat te stellen haar opdracht met de nodige zorgvuldigheid uit te voeren. De opdrachtgever is uitsluitend aansprakelijk voor schade (inclusief verlies van rechten) die voortvloeit uit het ontvangen van instructies na een door NOVAGRAAF schriftelijk meegedeelde uiterste datum.

2.5 Tussenkomst van een derde partij

NOVAGRAAF kan, indien zij dit relevant of noodzakelijk acht, met name in het kader van buitenlandse procedures, de uitvoering van een deel van de Diensten uitbesteden aan een externe dienstverlener en/of correspondent van NOVAGRAAF. In dat geval zal NOVAGRAAF de Opdrachtgever hiervan op de hoogte stellen en blijft zij verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van alle Diensten.

III. FINANCIËLE VOORWAARDEN

3.1 Tarieven

3.1.1 Prijsstructuur

In principe zullen de in een Dienstenaanbod omschreven Diensten een all-inclusive prijs opleveren, bestaande uit de kosten van NOVAGRAAF, alsmede eventuele externe kosten en bijbehorende administratieve kosten (ervan uitgaande dat de uitvoering van een deel van de Diensten is uitbesteed aan externe dienstverleners en/of correspondenten overeenkomstig de bepalingen van artikel 2.5 van deze Algemene Voorwaarden), de kosten en vergoedingen die overeenkomen met de openbare prijzen zoals vermeld in artikel 2.1.2. Prijzen kunnen te allen tijde worden herzien, met name om rekening te houden met gewijzigde tarieven van overheidsinstanties, wisselkoersschommelingen en/of wijzigingen in de toepasselijke wet- en regelgeving die van invloed kunnen zijn op de hoogte van de Diensten.

Bij wijze van uitzondering kan NOVAGRAAF een Dienstenofferte opstellen waarin de tarieven voor elke uit te voeren Dienst worden vermeld, alsmede eventuele bijkomende kosten, belastingen en bijbehorende administratieve lasten.

De prijsstructuur die van toepassing is op de Dienst, vast tarief of gedetailleerd, is vastgelegd in de Dienstofferte die door NOVAGRAAF is verzonden en door de Opdrachtgever is aanvaard.

3.1.2 Tarieven van NOVAGRAAF

De tarieven van NOVAGRAAF worden vastgesteld op basis van het aantal en de kwalificaties van de consultants van NOVAGRAAF die betrokken zijn bij de uitvoering van de diensten, alsmede de aard van de diensten en/of de tijd die nodig is voor de uitvoering ervan.

Aangezien deze diensten gemakkelijk te identificeren of uit te voeren zijn wat betreft hun duur, berekend in uren of dagen, beschikt NOVAGRAAF over een tarievenlijst die de opdrachtgever ter beschikking staat. Omdat deze diensten procedureel van aard zijn en via een lokale correspondent aan ambtenaren in Frankrijk, Europa en andere landen moeten worden afgehandeld, beschikt NOVAGRAAF over een tariefschema dat de opdrachtgever ter beschikking staat.

3.1.3 Kosten, belastingen en vergoedingen van externe dienstverleners

De tarieven van NOVAGRAAF zijn exclusief kosten, belastingen en externe vergoedingen die NOVAGRAAF maakt voor de uitvoering van de diensten. De kosten, belastingen en vergoedingen van externe dienstverleners worden bovenop de tarieven van NOVAGRAAF gefactureerd. Administratieve kosten voor de afhandeling, verwerking, boekhouding en bankafhandeling van deze facturen, belastingen en externe vergoedingen worden hieraan toegevoegd.

Vanwege de administratieve kosten die gemoeid zijn met de verwerking van terugbetalingen, zal NOVAGRAAF eventuele terugbetalingen van servicegerelateerde kosten, officiële of administratieve/advocatenkosten die door een derde partij worden ontvangen, slechts aan de betreffende opdrachtgever/mandataris vergoeden tot een bedrag dat hoger is dan een vast bedrag van tweehonderdvijftig euro (€ 250) exclusief btw per dienst. Dit vaste bedrag wordt in alle gevallen door NOVAGRAAF ingehouden.

3.1.4 Overeenkomstig artikel 12.8 van het reglement van orde van de NAIPC herinnert NOVAGRAAF er vriendelijk aan dat het verboden is om namens een ander de verantwoordelijkheid te aanvaarden of aan te bieden de verantwoordelijkheid te aanvaarden voor de financiële risico's of kosten van een transactie of een interventie, of om haar vergoeding uitsluitend te baseren op het verwachte resultaat van een dergelijke transactie of interventie.

3.1.5 De in een Dienstenaanbod vermelde tarieven zijn netto en exclusief belastingen. Omzetbelasting (btw), tegen het tarief dat geldt op de factuurdatum, wordt bovendien toegepast indien dit van toepassing is op grond van de Franse en Europese wetgeving.

3.2 Bepaling

3.2.1 Conform de geldende standaardpraktijken is de uitvoering van een Dienst in principe afhankelijk van de betaling door de Opdrachtgever van een voorschot op de kosten, gelijk aan ten minste vijftig procent (50%) van het bedrag van de Dienst, inclusief alle belastingen. Het gevraagde voorschot kan, naar goeddunken van NOVAGRAAF, worden verhoogd tot de volledige kosten van de Dienst, inclusief alle belastingen, met name in het geval van een nieuwe Opdrachtgever of een Opdrachtgever die NOVAGRAAF nog een schuld heeft wegens de eerder verrichte Dienst(en).

3.2.2 Afhankelijk van de omstandigheden kan de uitvoering van de Dienst, conform artikel 2.4.2 van deze Algemene Voorwaarden, pas beginnen na betaling van de gevraagde voorziening, ongeacht de gevolgen voor de Opdrachtgever, met name in termen van overschrijding van de termijn.

3.3 Facturen

3.3.1 De facturen voor de uitvoering van een Dienst worden opgesteld volgens de factureringsmethode zoals beschreven in de bijbehorende Dienstofferte. Hierin worden alle reeds ontvangen bedragen als voorschot of betaling vermeld.

3.3.2 In principe geeft elke dienst aanleiding tot facturering bij levering van de overeengekomen resultaten. Indien de uitvoering van de diensten zich uitstrekt over een periode van ten minste zestig (60) dagen, geeft dit aanleiding tot facturering van tussentijdse vergoedingen voor het werk en de tijd die de consultant van NOVAGRAAF gedurende die periode heeft besteed.

3.3.3 Tenzij een vast tarief wordt toegepast overeenkomstig artikel 3.1.1 van deze Algemene Voorwaarden, wordt op alle facturen duidelijk en ondubbelzinnig vermeld waar dit van toepassing is:

  • de kosten, belastingen, externe vergoedingen en daarmee samenhangende administratieve lasten overeenkomstig artikel 2.5 en 3.1.3 van deze Algemene Voorwaarden,
  • de officiële heffingen en kosten die van toepassing zijn op procedures in Frankrijk en Europa, en
  • De tarieven van NOVAGRAAF (met vermelding van de identiteit van de betrokken NOVAGRAAF-consultant(en), hun uurtarief en de tijd die ieder eraan heeft besteed).

3.4 Betaling

Overeenkomstig artikel L.441-3, lid 4 van het Franse Wetboek van Koophandel, zoals gewijzigd door Wet LME nr. 2008-776 van 4 augustus 2008, dienen, behalve in gevallen waarin uitdrukkelijk een uitzondering is gemaakt, alle verschuldigde bedragen voor verrichte diensten uiterlijk dertig (30) dagen na ontvangst van de factuur contant te worden voldaan.

3.5 Te late betaling - Boetekosten

3.5.1 Indien de betaling van een factuur niet binnen een periode van dertig (30) dagen na ontvangst van de factuur door NOVAGRAAF is voldaan, zal NOVAGRAAF automatisch, zonder verdere formaliteiten of voorafgaande kennisgeving, rente verschuldigd zijn over de achterstallige betalingen, berekend per maand te laat op basis van driemaal de geldende wettelijke rentevoet (minimumrentevoet vastgesteld bij Wet LME nr. 2008-776 van 4 augustus 2008) zoals die gold op het moment van uitgifte van de factuur.

3.5.2 De boete wordt berekend over het totale verschuldigde bedrag tot de datum waarop dit bedrag volledig is betaald, ongeacht eventuele voorschotten. Een boete die verschuldigd is voor een onvolledige maand, geldt voor de gehele maand.

3.5.3 De kosten die verbonden zijn aan gerechtelijke procedures voor het innen van verschuldigde bedragen, komen voor rekening van de opdrachtgever.

3.5.3.1 Overeenkomstig de artikelen L441-6 c. com. en D441-5 c. proc. c., leidt elke vertraging in de betaling tot boetes zonder verdere kennisgeving. Er wordt een vast bedrag van € 40 in rekening gebracht voor incassokosten.

3.5.3.2 Een aanvullende vergoeding kan, op basis van bewijsmateriaal, worden geëist indien de herstelkosten hoger zijn dan het hierboven genoemde vaste tarief.

3.5.4 In geval van niet-naleving van de hierboven vermelde betalingsvoorwaarden behoudt NOVAGRAAF zich bovendien het recht voor de levering van de door de opdrachtgever bestelde diensten op te schorten of te annuleren, de nakoming van haar verplichtingen op te schorten en eventuele kortingen of rebates die aan laatstgenoemde zijn verleend, te verminderen of te annuleren.

3.6 Geschillen

3.6.1 Elk geschil met betrekking tot het bedrag van de facturen of de uitvoering van de bijbehorende diensten is slechts ontvankelijk indien het wordt ingediend binnen een termijn van vijftien (15) dagen na de datum vermeld op de factuur.

3.6.2 In geen geval kan een geschil van de opdrachtgever een reden zijn om eenzijdig de betaling op te schorten, gelden in te houden of te verrekenen.

IV. MEER DAN ÉÉN HOOFDOPLEIDING

4.1 Indien er meerdere opdrachtgevers betrokken zijn bij dezelfde zaak, komen zij overeen om één van hen aan te wijzen als enig aanspreekpunt voor NOVAGRAAF, zowel voor het doorgeven van instructies of documenten als voor het voldoen van verschuldigde bedragen aan NOVAGRAAF. Dit enige aanspreekpunt wordt de "aangewezen opdrachtgever" genoemd. Facturen die NOVAGRAAF opstelt voor het totale bedrag van de diensten die namens de opdrachtgevers zijn verricht, zullen uitsluitend aan deze persoon worden gericht. De specificatie van de verschuldigde bedragen tussen de opdrachtgevers of het opstellen van afzonderlijke, naar rato verdeelde facturen voor elk van hen vereist de uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van NOVAGRAAF met betrekking tot een dergelijke indeling.

4.2 Indien het aangewezen enige contactpunt in gebreke blijft, blijven de opdrachtgevers onbeperkt, hoofdelijk aansprakelijk voor de volledige betaling van de facturen van NOVAGRAAF.

V. AANSPRAKELIJKHEID - PROFESSIONELE ETIQUETTE

3.1 Tarieven

3.1.1 Prijsstructuur

In principe zullen de in een Dienstenaanbod omschreven Diensten een all-inclusive prijs opleveren, bestaande uit de kosten van NOVAGRAAF, alsmede eventuele externe kosten en bijbehorende administratieve kosten (ervan uitgaande dat de uitvoering van een deel van de Diensten is uitbesteed aan externe dienstverleners en/of correspondenten overeenkomstig de bepalingen van artikel 2.5 van deze Algemene Voorwaarden), de kosten en vergoedingen die overeenkomen met de openbare prijzen zoals vermeld in artikel 2.1.2. Prijzen kunnen te allen tijde worden herzien, met name om rekening te houden met gewijzigde tarieven van overheidsinstanties, wisselkoersschommelingen en/of wijzigingen in de toepasselijke wet- en regelgeving die van invloed kunnen zijn op de hoogte van de Diensten.

Bij wijze van uitzondering kan NOVAGRAAF een Dienstenofferte opstellen waarin de tarieven voor elke uit te voeren Dienst worden vermeld, alsmede eventuele bijkomende kosten, belastingen en bijbehorende administratieve lasten.

De prijsstructuur die van toepassing is op de Dienst, vast tarief of gedetailleerd, is vastgelegd in de Dienstofferte die door NOVAGRAAF is verzonden en door de Opdrachtgever is aanvaard.

3.1.2 Tarieven van NOVAGRAAF

De tarieven van NOVAGRAAF worden vastgesteld op basis van het aantal en de kwalificaties van de consultants van NOVAGRAAF die betrokken zijn bij de uitvoering van de diensten, alsmede de aard van de diensten en/of de tijd die nodig is voor de uitvoering ervan.

Aangezien deze diensten gemakkelijk te identificeren of uit te voeren zijn wat betreft hun duur, berekend in uren of dagen, beschikt NOVAGRAAF over een tarievenlijst die de opdrachtgever ter beschikking staat. Omdat deze diensten procedureel van aard zijn en via een lokale correspondent aan ambtenaren in Frankrijk, Europa en andere landen moeten worden afgehandeld, beschikt NOVAGRAAF over een tariefschema dat de opdrachtgever ter beschikking staat.

3.1.3 Kosten, belastingen en vergoedingen van externe dienstverleners

De tarieven van NOVAGRAAF zijn exclusief kosten, belastingen en externe vergoedingen die NOVAGRAAF maakt voor de uitvoering van de diensten. De kosten, belastingen en vergoedingen van externe dienstverleners worden bovenop de tarieven van NOVAGRAAF gefactureerd. Administratieve kosten voor de afhandeling, verwerking, boekhouding en bankafhandeling van deze facturen, belastingen en externe vergoedingen worden hieraan toegevoegd.

Vanwege de administratieve kosten die gemoeid zijn met de verwerking van terugbetalingen, zal NOVAGRAAF eventuele terugbetalingen van servicegerelateerde kosten, officiële of administratieve/advocatenkosten die door een derde partij worden ontvangen, slechts aan de betreffende opdrachtgever/mandataris vergoeden tot een bedrag dat hoger is dan een vast bedrag van tweehonderdvijftig euro (€ 250) exclusief btw per dienst. Dit vaste bedrag wordt in alle gevallen door NOVAGRAAF ingehouden.

3.1.4 Overeenkomstig artikel 12.8 van het reglement van orde van de NAIPC herinnert NOVAGRAAF er vriendelijk aan dat het verboden is om namens een ander de verantwoordelijkheid te aanvaarden of aan te bieden de verantwoordelijkheid te aanvaarden voor de financiële risico's of kosten van een transactie of een interventie, of om haar vergoeding uitsluitend te baseren op het verwachte resultaat van een dergelijke transactie of interventie.

3.1.5 De in een Dienstenaanbod vermelde tarieven zijn netto en exclusief belastingen. Omzetbelasting (btw), tegen het tarief dat geldt op de factuurdatum, wordt bovendien toegepast indien dit van toepassing is op grond van de Franse en Europese wetgeving.

3.2 Bepaling

3.2.1 Conform de geldende standaardpraktijken is de uitvoering van een Dienst in principe afhankelijk van de betaling door de Opdrachtgever van een voorschot op de kosten, gelijk aan ten minste vijftig procent (50%) van het bedrag van de Dienst, inclusief alle belastingen. Het gevraagde voorschot kan, naar goeddunken van NOVAGRAAF, worden verhoogd tot de volledige kosten van de Dienst, inclusief alle belastingen, met name in het geval van een nieuwe Opdrachtgever of een Opdrachtgever die NOVAGRAAF nog een schuld heeft wegens de eerder verrichte Dienst(en).

3.2.2 Afhankelijk van de omstandigheden kan de uitvoering van de Dienst, conform artikel 2.4.2 van deze Algemene Voorwaarden, pas beginnen na betaling van de gevraagde voorziening, ongeacht de gevolgen voor de Opdrachtgever, met name in termen van overschrijding van de termijn.

3.3 Facturen

3.3.1 De facturen voor de uitvoering van een Dienst worden opgesteld volgens de factureringsmethode zoals beschreven in de bijbehorende Dienstofferte. Hierin worden alle reeds ontvangen bedragen als voorschot of betaling vermeld.

3.3.2 In principe geeft elke dienst aanleiding tot facturering bij levering van de overeengekomen resultaten. Indien de uitvoering van de diensten zich uitstrekt over een periode van ten minste zestig (60) dagen, geeft dit aanleiding tot facturering van tussentijdse vergoedingen voor het werk en de tijd die de consultant van NOVAGRAAF gedurende die periode heeft besteed.

3.3.3 Tenzij een vast tarief wordt toegepast overeenkomstig artikel 3.1.1 van deze Algemene Voorwaarden, wordt op alle facturen duidelijk en ondubbelzinnig vermeld waar dit van toepassing is:

  • de kosten, belastingen, externe vergoedingen en daarmee samenhangende administratieve lasten overeenkomstig artikel 2.5 en 3.1.3 van deze Algemene Voorwaarden,
  • de officiële heffingen en kosten die van toepassing zijn op procedures in Frankrijk en Europa, en
  • De tarieven van NOVAGRAAF (met vermelding van de identiteit van de betrokken NOVAGRAAF-consultant(en), hun uurtarief en de tijd die ieder eraan heeft besteed).

3.4 Betaling

Overeenkomstig artikel L.441-3, lid 4 van het Franse Wetboek van Koophandel, zoals gewijzigd door Wet LME nr. 2008-776 van 4 augustus 2008, dienen, behalve in gevallen waarin uitdrukkelijk een uitzondering is gemaakt, alle verschuldigde bedragen voor verrichte diensten uiterlijk dertig (30) dagen na ontvangst van de factuur contant te worden voldaan.

3.5 Te late betaling - Boetekosten

3.5.1 Indien de betaling van een factuur niet binnen een periode van dertig (30) dagen na ontvangst van de factuur door NOVAGRAAF is voldaan, zal NOVAGRAAF automatisch, zonder verdere formaliteiten of voorafgaande kennisgeving, rente verschuldigd zijn over de achterstallige betalingen, berekend per maand te laat op basis van driemaal de geldende wettelijke rentevoet (minimumrentevoet vastgesteld bij Wet LME nr. 2008-776 van 4 augustus 2008) zoals die gold op het moment van uitgifte van de factuur.

3.5.2 De boete wordt berekend over het totale verschuldigde bedrag tot de datum waarop dit bedrag volledig is betaald, ongeacht eventuele voorschotten. Een boete die verschuldigd is voor een onvolledige maand, geldt voor de gehele maand.

3.5.3 De kosten die verbonden zijn aan gerechtelijke procedures voor het innen van verschuldigde bedragen, komen voor rekening van de opdrachtgever.

3.5.3.1 Overeenkomstig de artikelen L441-6 c. com. en D441-5 c. proc. c., leidt elke vertraging in de betaling tot boetes zonder verdere kennisgeving. Er wordt een vast bedrag van € 40 in rekening gebracht voor incassokosten.

3.5.3.2 Een aanvullende vergoeding kan, op basis van bewijsmateriaal, worden geëist indien de herstelkosten hoger zijn dan het hierboven genoemde vaste tarief.

3.5.4 In geval van niet-naleving van de hierboven vermelde betalingsvoorwaarden behoudt NOVAGRAAF zich bovendien het recht voor de levering van de door de opdrachtgever bestelde diensten op te schorten of te annuleren, de nakoming van haar verplichtingen op te schorten en eventuele kortingen of rebates die aan laatstgenoemde zijn verleend, te verminderen of te annuleren.

3.6 Geschillen

3.6.1 Elk geschil met betrekking tot het bedrag van de facturen of de uitvoering van de bijbehorende diensten is slechts ontvankelijk indien het wordt ingediend binnen een termijn van vijftien (15) dagen na de datum vermeld op de factuur.

3.6.2 In geen geval kan een geschil van de opdrachtgever een reden zijn om eenzijdig de betaling op te schorten, gelden in te houden of te verrekenen.

VI. INTELLECTUEEL EIGENDOM

6.1 De intellectuele eigendomsrechten van NOVAGRAAF met betrekking tot de documenten die aan de opdrachtgever zijn geleverd of ingediend, zijn voorbehouden en het exclusieve eigendom van NOVAGRAAF. Geen enkel gebruik en/of exploitatie van deze intellectuele eigendomsrechten, zoals, maar niet beperkt tot, fotokopiëren, reproduceren, publiceren, wijzigen of overdragen aan een derde, is toegestaan zonder de voorafgaande uitdrukkelijke toestemming van NOVAGRAAF, buiten het kader van de met de opdrachtgever overeengekomen dienstverlening.

6.2 NOVAGRAAF stemt er mutatis mutandis mee in om de intellectuele eigendomsrechten van haar opdrachtgever(s) te respecteren.

VII. ANNULERING - DESINVESTERING

7.1 De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om naar eigen goeddunken en op elk moment een aan NOVAGRAAF verleende volmacht en de daarmee verband houdende dienstverlening te beëindigen. In dat geval is de opdrachtgever niet ontheven van zijn verplichting tot betaling van de verschuldigde bedragen voor de verrichte diensten tot de datum van daadwerkelijke beëindiging van de volmacht.

7.2 NOVAGRAAF heeft dezelfde mogelijkheid om de uitvoering van diensten namens de opdrachtgever te beëindigen en haar benoeming als gemachtigde te beëindigen, in overeenstemming met haar professionele gedragsregels, artikel 5.1 van deze Algemene Voorwaarden, mits zij de opdrachtgever een redelijke termijn geeft om zijn dossiers aan een andere gemachtigde toe te vertrouwen en de gegevens daarvan aan NOVAGRAAF door te geven.

7.3 Bovendien kan NOVAGRAAF, indien de opdrachtgever in gebreke blijft met de betaling van de door NOVAGRAAF gefactureerde honoraria, kosten en/of verschuldigde bedragen, nadat de opdrachtgever daartoe een behoorlijke aanmaning heeft ontvangen, haar volmacht en alle diensten waarvoor zij door de opdrachtgever is aangesteld, beëindigen.

7.4 Om bindend te zijn, moet elk besluit van de volmachtgever om de volmacht te beëindigen of van NOVAGRAAF om af te treden, schriftelijk worden meegedeeld per aangetekende brief met ontvangstbevestiging.

7.5 Ongeacht de reden voor beëindiging zal NOVAGRAAF op schriftelijk verzoek aan de opdrachtgever of diens nieuwe gemachtigde alle officiële documenten waarvan zij de bewaarder is, alsmede alle documenten en informatie die nodig zijn voor de uitvoering of voltooiing van de diensten waarvoor zij is aangesteld, overhandigen.

VIII. TOEPASSELIJK RECHT – VERDELING VAN BEVOEGDHEDEN

6.1 De intellectuele eigendomsrechten van NOVAGRAAF met betrekking tot de documenten die aan de opdrachtgever zijn geleverd of ingediend, zijn voorbehouden en het exclusieve eigendom van NOVAGRAAF. Geen enkel gebruik en/of exploitatie van deze intellectuele eigendomsrechten, zoals, maar niet beperkt tot, fotokopiëren, reproduceren, publiceren, wijzigen of overdragen aan een derde, is toegestaan zonder de voorafgaande uitdrukkelijke toestemming van NOVAGRAAF, buiten het kader van de met de opdrachtgever overeengekomen dienstverlening.

6.2 NOVAGRAAF stemt er mutatis mutandis mee in om de intellectuele eigendomsrechten van haar opdrachtgever(s) te respecteren.

Novagraaf

Partner in IE-strategie, merkbescherming en handhaving.

  • Merken en modellen
    • Merkstrategie & beheer
    • Merkbeschikbaarheidsonderzoek
    • Merkregistratie
    • Bewaking en inbreuk
    • Monitoring en handhaving
    • Vernieuwingen en registerwijzigingen
    • IE-consultancy
    • MKB & Start-ups
  • Octrooien
    • Strategie & beheer
    • Octrooionderzoek
    • Aanvraag & procedures
    • Vernieuwingen
    • Wijzigingen
    • Octrooiadvies
  • Domeinnamen
  • Auteursrecht
  • Oplossingen
    • Online merkbescherming
    • EasyIP
    • End-to-end oplossingen
    • Wijn, bier & sterke dranken
    • EP-validatieportaal
    • Innovaties beheren
  • Experts
  • Nieuws
Schrijf u in voor onze nieuwsbrief
Ontvang belangrijke updates over IE en schrijf u in voor onze maandelijkse nieuwsbrief Perspectives.
© 2026 Novagraaf. Alle rechten voorbehouden.
Toestemmingsinstellingen
  • Legal notice and cookies policy
  • Privacy policy
  • Algemene voorwaarden