Waarom een IP-portfolio?
Bedrijven verwaarlozen vaak een essentieel aspect van het behoud en de ontwikkeling van hun succes door hun intellectuele eigendom (IE) niet te beschermen. Een succesvol beheerde IE-portefeuille heeft onnoemelijk positieve effecten op een bedrijf – het kan de kernactiviteiten van een organisatie verbeteren en versterken en hun marktdominantie bevestigen . Een IE-portefeuille heeft niet alleen betrekking op de juridische aspecten van IE-rechten, zoals het verkrijgen van patenten of het afhandelen van eenvoudige auteursrechtkwesties – een bedrijf kan allerlei zaken als waardevolle IE gebruiken, inclusief alle immateriële kennis die het intellectuele kapitaal van een economische entiteit vormt, zoals branding en knowhow.
De afgelopen jaren zijn veel bedrijven zich gaan realiseren hoe belangrijk en waardevol het is om alle aspecten van hun intellectuele eigendom te beschermen, vanwege de globalisering en de toegenomen concurrentie tussen bedrijven die hun marktaandeel willen vergroten . Veel bedrijven hebben nu interne IP-teams die dergelijke kwesties dagelijks afhandelen.
In alle complexe economische organisaties bestaan zowel formele als feitelijke methoden voor intellectuele eigendomsbescherming. Naast de hier besproken oplossingen zouden bedrijven zich moeten concentreren op het perfectioneren van hun organisatieprocessen en -strategieën om het concurrentievoordeel dat intellectuele eigendomsbescherming biedt te behouden .
Bescherming van intellectueel eigendom – Formele methoden
Formele methoden voor de bescherming van intellectuele eigendom zijn legaal en omvatten onder andere (maar zijn niet beperkt tot):
- Het verkrijgen van patenten voor uitvindingen
- Bescherming verkrijgen voor geregistreerde ontwerpen
- Het verkrijgen van handelsmerken voor merken en gerelateerde tekens
Formele methoden zijn effectief in het waarborgen van aansprakelijkheid van derden indien gewaarborgde intellectuele eigendomsrechten worden geschonden. Formele methoden dragen bovendien de volledige wettelijke draagkracht en dienen als afschrikmiddel tegen mogelijke inbreuken. Bovendien zorgen ze voor rechtsmiddelen indien er inbreuken op rechten plaatsvinden. Bovendien zijn de grenzen die deze methoden stellen duidelijk en gestandaardiseerd – het is relatief eenvoudig om te weten waar u staat ten opzichte van uw intellectuele eigendom in vergelijking met de de facto methoden.
Helaas voor bedrijven zijn de kosten voor het gebruik van deze formele methoden om intellectuele eigendom te beschermen vaak hoog, vanwege de juridische kosten die gepaard gaan met zowel het registreren als het handhaven van dergelijke rechten. Kleine en middelgrote bedrijven zijn daarom vaak terughoudend om actie te ondernemen.
Bescherming van intellectueel eigendom – De facto methoden
De facto- methoden worden gebruikt voor de bescherming van intellectuele eigendom die niet direct onder formele methoden valt, of zelfs intellectuele eigendom die potentieel formeel beschermd kan worden, maar dat nog niet is. De facto -methoden worden vaak gebruikt in:
- Het laten ondertekenen van geheimhoudingsverklaringen door belanghebbenden
- Het waarborgen van de voortdurende geheimhouding van bedrijfsgeheimen
- Het niet openbaar maken van specifieke bedrijfs- of sectorkennis
Een goed voorbeeld van het gebruik van deze feitelijke methoden is het bedrijf Coca Cola. Het bedrijf heeft het geheime recept van zijn beroemde drankje nooit onthuld, maar het wel beschermd als bedrijfsgeheim.
Hoe de facto-methoden te gebruiken
Het bedrijf moet een strategisch managementsysteem implementeren om de relevante intellectuele eigendomsrechten effectief te beheren. Enkele eenvoudige maar effectieve stappen die dit management kan nemen bij de bescherming van intellectuele eigendomsrechten zijn:
- Identificeer de ideeën , projecten of andere waardevolle kenmerken die het bedrijf wil beschermen. Deze beoordeling mag geen eenmalige gebeurtenis zijn, maar moet dynamisch zijn en voortdurend worden gemonitord.
- Beoordeel het type eigendom dat beschermd moet worden. Hoe kan dit het beste worden bereikt?
- Rekening houden met de objectieve resultaten voor het bedrijf
- Begrijp hoe IP-activa presteren
- Beoordeel de effecten van de bescherming op de financiën van het bedrijf
Het kan nuttig zijn voor een bedrijf om een geautomatiseerd IP-beheersysteem te implementeren, inclusief geïnstalleerde controlesoftware, ter ondersteuning van de governance.
Welke methoden voor bescherming van intellectueel eigendom zijn geschikt voor u?
Voordat u de beste beschermingsmethoden voor uw intellectuele eigendomsportefeuille identificeert, raden we bedrijven aan om de geschiktheid van verschillende methoden voor hun intellectuele eigendom en hun toekomstige doelen te analyseren. Zaken om te overwegen bij het bepalen van de juiste beschermingsmethoden voor uw portefeuille zijn onder andere:
- De levenscyclus van het te beschermen product
- De middelen die beschikbaar zijn om de gekozen bescherming te implementeren
- De concurrentie op de markt
- Een beoordeling van de voor- en nadelen die voortvloeien uit de implementatie van beschermende maatregelen
Een IP-portefeuille, mits correct beheerd, verleent een bedrijf uitgebreide rechten en bescherming – hetzij via formele methoden, hetzij via de facto methoden. Ongeacht de aard en omvang van een bedrijf is de bescherming van belangrijke IP-activa essentieel voor succes in een tijdperk van toegenomen concurrentie en globalisering.
Sluit
