Voor- en nadelen van het intern beheren van een IP-portefeuille

Voor veel bedrijven kan de beslissing om de IP-portefeuille intern of extern te beheren, worden beïnvloed door diverse factoren: de omvang van het bedrijf, de organisatie, de productportefeuille, het aantal concurrenten op de markt, de beschikbare middelen, de potentiële en toekomstige groei van de portefeuille, en nog veel meer. In dit artikel bekijken we enkele voor- en nadelen van intern portefeuillebeheer.

Bent u uw eigen IP-strategie of die van uw klant aan het definiëren?
Wij helpen u graag met onze tips en trucs: DOWNLOAD HET GRATIS E-BOEK!

Voordelen

1. Kleine en startende bedrijven met een beperkte intellectuele eigendomsrechtenportefeuille en interne juridische middelen zijn doorgaans in staat om de bijbehorende administratieve rompslomp te verwerken. Als u een beperkt budget heeft, kan het daarom kosteneffectiever zijn om uw portefeuille in de beginfase van uw bedrijf intern te beheren. Maar zelfs als klein bedrijf mag het belang van intellectuele eigendom voor de beveiliging van uw bedrijf niet worden onderschat.
2. Het onderhouden van een sterke IP-portfolio vereist aanzienlijke communicatie en samenwerking tussen teams om alle relevante gegevens te verzamelen en te delen met de stakeholders. Dit proces is meestal gemakkelijker te handhaven in een slanke organisatie met kleine, interne teams.
3. In grotere organisaties kan het kostbaar, maar voordelig zijn om IP-specialisten intern aan te nemen en te managen, omdat zij zich uitsluitend op uw bedrijf en strategie richten. Op deze manier kunnen zij unieke perspectieven bieden als insiders met diepgaande kennis van uw organisatie en de richting ervan.
4. Afhankelijk van uw branche kan het om veiligheidsredenen voordelig zijn om uw intellectuele eigendomsrechten intern te beheren. Bedrijven met bedrijfsgeheimen hanteren soms een hoog beveiligingsniveau voor hun intellectuele eigendom om te voorkomen dat deze door datalekken wordt gecompromitteerd . Dit is meestal het geval in de volgende gevallen:
   1. alle bedrijfseigen informatie moet ter plaatse blijven of;
   2. Het kost te veel tijd, middelen en/of kosten om de beveiliging van externe leveranciers te beoordelen.
5. Als uw bedrijf voornamelijk actief is in de juridische sector, beschikt u mogelijk al over een overvloed aan hooggekwalificeerde en deskundige specialisten op het gebied van intellectuele eigendom binnen uw organisatie, evenals toegang tot de relevante tools en middelen. Daarom kan het kosteneffectiever zijn om interne middelen te benutten .

Nadelen

1. Door het beheer van uw IP-portefeuille intern te houden, laat uw bedrijf mogelijk de kans liggen om een extern perspectief te hebben op het beheer van uw portefeuillestrategie. Hoewel het voordelig is om interne IP-experts te hebben die dicht bij het bedrijf staan, dragen de kennis en ervaring van een externe specialist ook bij aan het ontwikkelen van een sterke IP-strategie. Het opbouwen van een slimme portefeuille is het grootste voordeel voor elk bedrijf.
2. Zonder de juiste middelen kan het intern beheren van uw portefeuille duurder uitpakken dan samenwerken met een IP-consultant. Het samenstellen en onderhouden van een IP-managementteam vereist specialistische kennis, vooral wanneer u uw bedrijf uitbreidt en nieuwe IP-activa toevoegt. Een IP-consultant onderhoudt en beoordeelt continu uw portefeuille om de kosten ten opzichte van de potentiële inkomsten te bepalen, zodat uw bedrijf weet wanneer het het beste is om zich te ontdoen van verlieslatende IP-activa.
3. Het intern beheren van uw portefeuille vereist mogelijk focus en aandacht die uw interne team in die tijd niet kan bieden. Als uw bedrijf bijvoorbeeld een nieuw product lanceert en uw juridische team overbelast is met de administratieve rompslomp rond IP-aanvragen, kan een IP-consultant de overtollige taken overnemen. Zo ontlast u uw personeel ook van de last van het aannemen, managen en mogelijk inkrimpen van uw personeel.
4. Als u een klein of startend bedrijf bent, is het wellicht niet verstandig om een groot deel van uw budget te investeren in interne IP-tools en -middelen; dit kan kostbaar en onbetaalbaar worden. Intern beheer van uw portfolio betekent dan ook dat u geen toegang heeft tot dezelfde tools en middelen als uw concurrenten. Door samen te werken met een externe IP-consultant profiteert u van gespecialiseerde IP-middelen tegen aanzienlijk lagere kosten voor uw bedrijf .
5. De beperkte beschikbaarheid van interne resources binnen uw organisatie kan ook de potentiële groei van uw IP-portfolio beperken . Dit kan leiden tot verlies van toekomstige inkomsten voor uw bedrijf, of erger nog, een nieuwe concurrent met een vergelijkbaar aanbod die u de das omdoet. Terwijl uw bedrijf groeit, is het verwerven van alle potentiële IP-activa cruciaal om uw positie op de markt veilig te stellen. Het beschermt uw concurrentievoordelen tegen inbreuk en belemmert tegelijkertijd de toetreding van uw concurrenten tot de markt.
6.