De 3 fasen van gegevensverificatie en -audit in intellectuele-eigendomsdiensten

Voor bedrijfsjuristen die zich bezighouden met intellectuele eigendomsrechten en die een audit van de intellectuele eigendomsportefeuille van hun bedrijf willen uitvoeren, zijn er belangrijke overwegingen om ervoor te zorgen dat het proces zo effectief mogelijk is.

Gegevens zijn de sleutel tot het succes van uw IP-strategie:
Profiteer van onze korting van 20% op gegevensverificatie!

Waarom een audit?

Voordat u gaat uitzoeken hoe u een verificatie- en auditproject aanpakt, is het de moeite waard om u af te vragen waarom u dat zou willen. Veel bedrijven, en met name bedrijven die overnames hebben gedaan of gefuseerd, hebben mogelijk geen volledig inzicht in de verschillende activa die ze in hun bedrijf aanhouden.

Bovendien is het mogelijk dat niet alle activa nauwkeurig worden geregistreerd, met name wat betreft eigendomsinformatie. Ten slotte bezit u mogelijk intellectuele eigendomsrechten die u niet gebruikt en/of niet nodig hebt, maar die u wel in stand houdt tegen kosten voor uw bedrijf. Al deze factoren kunnen aanleiding zijn om een audit uit te voeren , en zelfs zonder deze factoren is het waarschijnlijk de moeite waard om erover na te denken, simpelweg omdat de kwaliteit en nauwkeurigheid van IP-portefeuilles na verloop van tijd waarschijnlijk zullen afnemen door personeels- of procesveranderingen binnen uw bedrijf.

Diensten op het gebied van intellectueel eigendom, zoals die van Brandstock, verdelen het verificatie- en auditproces in drie afzonderlijke fasen .

Verificatie

De eerste fase van elke auditprocedure is het verifiëren van de huidige intellectuele eigendomsrechten van het bedrijf. Dit proces omvat een aantal verschillende stappen: ten eerste het beoordelen van de hoeveelheid en het type gegevens over de portefeuille. Dit houdt in dat uw bedrijf de gegevens die het in bezit heeft, verstrekt en deze integreert in het unieke online platform van Brandstock.

Vervolgens wordt de nauwkeurigheid van de gegevens geverifieerd met behulp van openbare gegevens en Brandstocks eigen analyses. In veel gevallen worden in deze fase onnauwkeurigheden ontdekt, wat resulteert in correcties om de gegevens volledig accuraat te maken.

Als onderdeel van de geleverde diensten op het gebied van intellectueel eigendom wordt dit proces beheerd door uw externe partner in samenwerking met uw team. Het kan tot 12 maanden duren om de verificatiefase te voltooien, maar die tijd is goed besteed , omdat het de basis legt voor wat volgt en kritieke problemen vroegtijdig identificeert.

Beoordeling

Zodra u ervan overtuigd bent dat de gegevens die u heeft correct zijn, kan het beoordelingsproces beginnen. Voor handelsmerken betekent dit dat uw dienstverlener voor intellectuele eigendomsrechten samen met u uw aanvraagstrategie verduidelijkt en evalueert.

Brandstock zou een analyse van de huidige beschermingsomvang uitvoeren om eventuele zwakke plekken te identificeren , zoals merken die bijvoorbeeld niet in alle vereiste rechtsgebieden beschermd zijn. Dit wordt gebruikt om de toekomstige indieningsstrategie te ondersteunen.

In deze fase moet u ook overwegen een concurrentieanalyse uit te voeren. Uw aanbieder van intellectuele eigendomsrechten kan deze namens u uitvoeren om potentiële bedreigingen voor uw portfolio te identificeren en de bredere markt in kaart te brengen.

Strategie

Zodra de verificatie- en beoordelingsprocessen zijn afgerond, kunt u verder met de belangrijkste drijvende kracht van het project: strategie. Het verifiëren en beoordelen van uw activa als een op zichzelf staand project is zeker waardevol, maar de echte voordelen ontstaan wanneer u dit combineert met een toekomstgerichte vervolgings- en beschermingsstrategie voor de toekomst.

Brandstock werkt met u samen om de meest effectieve strategieën te ontwikkelen, rekening houdend met de commerciële behoeften van uw bedrijf en deze te combineren met gerichte acties om specifieke kwetsbaarheden aan te pakken. Brandstock kan u ook helpen de gekozen strategie uit te voeren, belangrijke punten snel te prioriteren en te implementeren, terwijl u voortdurend op de hoogte blijft van de resultaten.

Hoe het werkt

Het uitvoeren van een verificatie- en auditproject is iets waar bijna alle bedrijven met aanzienlijke intellectuele eigendomsrechtenportefeuilles baat bij hebben. De drie mantra's 'controleren en opschonen', 'evalueren en verduidelijken' en 'strategie en implementatie' vormen nuttige ijkpunten voor elk dergelijk proces. Waar moet u op letten bij een externe dienstverlener op het gebied van intellectuele eigendom nadat u hebt besloten dat u met dit proces aan de slag moet?

Als het gaat om verificatie en auditing, hebt u een partner nodig met ruime ervaring in het uitvoeren van dergelijke opdrachten. Meer specifiek heeft u iemand nodig die de sector waarin u werkt door en door kent , niet in de laatste plaats omdat de eerdere ervaring in uw sector van invloed kan zijn op uw activa en strategie, met name met betrekking tot het bredere concurrentielandschap.