Merkenadvocaten versus marketeers: waarom ze de zaken glad moeten strijken

Wanneer we het verschil tussen de rollen van merkenjuristen en die van marketeers vergelijken, zien we aanzienlijke verschillen in de kennis en de zorgen van beide beroepen. Wanneer we echter zien hoe deze twee rollen samenwerken bij het ontwikkelen en gebruiken van een merk, is het duidelijk dat een samenwerking tussen deze twee rollen positieve resultaten kan opleveren voor een bedrijf. De belangrijkste vraag is: hoe creëer je een succesvolle synergie tussen juristen en marketeers?

Meer weten?
Download onze gratis gids over extern IP-netwerkbeheer

Identificeer de rollen en verantwoordelijkheden

Bij het ontwikkelen en gebruiken van een handelsmerk zorgt het definiëren van de rollen en verantwoordelijkheden van uw merkenjuristen en marketeers voor transparantie tussen uw teamleden, zelfs buiten de juridische en marketingteams. Dit is belangrijk voor al uw teamleden, omdat veel van uw medewerkers tijdens hun eigen taken en projecten te maken krijgen met onderwerpen die verband houden met handelsmerken. Door hen aan te moedigen om te communiceren met de relevante expert, bespaart u uw bedrijf tijd, geld en andere middelen.

Door samen met uw teamleden specifieke rollen en verantwoordelijkheden te definiëren, creëert u bovendien eigenaarschap over de benodigde dekkingsgebieden binnen merkenbeheer. Zo weten ze precies wat hun verantwoordelijkheden zijn en welke onderwerpen ze moeten kennen. Uw managementteam kan ook de taken definiëren die niet door hun eigen mensen kunnen worden uitgevoerd of die wellicht kosteneffectiever zijn om uit te besteden aan een specialist in IE-beheer .

Vertrouwen opbouwen en communicatie aanmoedigen

Zodra de rollen en verantwoordelijkheden van je team zijn gedefinieerd, is het belangrijk om teamleden aan te moedigen relevante informatie met elkaar te delen en zoveel mogelijk transparantie te bewaren. Dit kan op verschillende manieren worden gestimuleerd:

1. Organiseer regelmatig teamvergaderingen met de juiste medewerkers of moedig teamleden aan om zelf regelmatig vergaderingen te organiseren om updates, uitdagingen en andere informatie te delen. Dit zorgt voor een vlotte informatiestroom en biedt je team een platform om uitdagingen te delen , waarbij andere teamleden feedback of hulpmiddelen kunnen bieden die kunnen helpen bij het oplossen van het probleem.

2. Moedig teamleden aan om webinars te organiseren om andere teamleden (of zelfs partners en klanten) te informeren over hun expertisegebied en verantwoordelijkheid. Dit stimuleert teamleden niet alleen om andere bedrijfsonderdelen te leren kennen, maar creëert ook een vertrouwensband tussen de experts en je team, partners en klanten.

3. Creëer een online platform waar je teamleden gemakkelijk met elkaar kunnen communiceren. Online samenwerkingsplatformen stellen medewerkers in staat om discussies over specifieke onderwerpen op te zetten en relevante informatie, documentatie en andere bronnen te delen die nodig zijn om effectief over problemen te communiceren. Door een online platform voor deze discussies op te zetten, kunnen medewerkers ook antwoorden op veelgestelde vragen delen en gemakkelijk documenten en berichten vinden die anders in hun e-mailbox zouden belanden.

Onderwijs uw organisatie

Van top tot teen is het belangrijk dat medewerkers de gevolgen van bepaalde handelingen begrijpen, vooral wanneer het gaat om het gebruik van handelsmerken voor marketingdoeleinden. Hoewel marketingprofessionals doorgaans werken aan het behalen van succes voor het bedrijf, is het essentieel dat ze voldoende kennis hebben van de juridische aspecten van handelsmerken.

Eén manier om hiermee om te gaan, is door uw merkenjuristen te laten adviseren over wanneer en hoe handelsmerken voor marketingdoeleinden gebruikt mogen worden. Een extra stap die u kunt nemen, en die vaak voorkomt, is uw marketingteam vragen om samen met de juridische afdeling een stijlgids voor uw bedrijf op te stellen . Deze moet verschillende richtlijnen met betrekking tot marketing bevatten, maar ook specifieke gebruiksrichtlijnen voor alle handelsmerken die door uw organisatie worden gebruikt. Dit document moet eigendom zijn van de marketingafdeling, meestal het design- of brandingteam, afhankelijk van de grootte van uw totale marketingteam.

Bij het opleiden van uw medewerkers is het ook belangrijk dat uw merkenjuristen begrijpen hoe merken voor marketingdoeleinden worden gebruikt. Hoewel een productontwikkelings- en juridisch team veel tijd, geld en middelen kan besteden aan de ontwikkeling van een merk, kan de verkoopbaarheid van een merk belangrijker zijn voor het succes ervan . Daarom is het raadzaam om het marketingteam al vroeg in het ontwikkelingsproces van het merk te raadplegen en hun feedback mee te nemen.