Waar moet u op letten bij het selecteren van een extern IE-adviesbureau?

Hoe kiest u een geschikte externe IE-adviseur? Welke vaardigheden en competenties moet u zoeken? Welke factoren zijn belangrijk naast puur juridische competenties? Goed samenwerken met externe IE-adviseurs is essentieel voor het opbouwen van relaties en het creëren van een team dat goed aansluit bij uw eigen doelen en expertisegebied. Het is verstandig om het selectieproces te beginnen met een lijst van gewenste eigenschappen en relevante vragen.

Meer weten?
Download onze gratis gids over extern IP-netwerkbeheer

Over welke specifieke middelen moet een externe adviseur beschikken?

Wanneer u een individuele IE-advocaat of advocatenkantoor inschakelt om u te adviseren, houd er dan rekening mee dat IE een zeer breed rechtsgebied is, waaronder auteursrechten, vertrouwelijkheid en bedrijfsgeheimen, handelsmerken en naburige rechten, modelrechten en octrooien. Het kantoor dat u kiest, heeft idealiter niet alleen ruime ervaring met de IE-gebieden die het meest relevant zijn voor uw bedrijf, maar ook een goed begrip van uw branche.

Van algemeen naar specifiek

Alle IE-advocaten beschikken over algemene kennis van intellectuele-eigendomsrechten . Elke categorie IE kent echter een aanzienlijke complexiteit en vereist onvermijdelijk specialisatie per type IE en per sector. Veel kantoren hebben bijvoorbeeld afdelingen die zich uitsluitend bezighouden met informatietechnologie en entertainmentrecht, met specialisten op specifieke gebieden, zoals digitale rechten en omroep.

De eerste vraag is daarom: beschikt uw potentiële advocaat over gedetailleerde kennis en ervaring op het gebied van intellectuele eigendom die relevant is voor uw sector? Als u een advocatenkantoor inschakelt voor uw ondernemingsrecht, kan dit u waarschijnlijk helpen bij het vinden van geschikte gespecialiseerde kantoren.

Onderzoek uw advocaat

Zodra u een paar namen van externe advocaten hebt, wilt u hun achtergrond controleren . Zoek online naar hun biografieën, rankings en referenties, succesvolle zaken en, nog belangrijker, bekijk hun websites en blogs. Dit kan u helpen uw zoekopdracht te verfijnen op basis van rechtsgebieden, interesses en sectorale expertise. Het is belangrijk om verder te kijken dan alleen het marketingmateriaal van het bedrijf en u te verdiepen in de profielen van de vooraanstaande figuren met wie u te maken zou kunnen krijgen. Beperk uw lijst tot de drie of vier meest geschikte kantoren.

Mond-tot-mondreclame

Persoonlijke aanbevelingen kunnen waardevol zijn, dus vraag anderen in jouw branche of ze de kandidaten op jouw shortlist kennen en wat hun directe ervaring is met het omgaan met hen. Uiteraard zul je wat je hoort met de nodige voorzichtigheid moeten bekijken en je eigen oordeel moeten vellen.

Vragen

Het voorbereiden van een vragenlijst is de beste manier om ervoor te zorgen dat u geen van de onderwerpen over het hoofd ziet die op de lange termijn het belangrijkst zijn en mogelijk een bron van frictie vormen. Denk hierbij aan de vaak netelige kwestie van honoraria en verschotten en hoe goedkeuring wordt verleend voor nieuw werk en de bijbehorende kosten; welke serviceniveaus u kunt verwachten, met name wat betreft de reactietijd op uw verzoeken om advies of actie en de communicatiekanalen; en onder welke omstandigheden u zich op uw gemak zou voelen bij het kantoor dat voor anderen in uw sector optreedt.

Het is beter om de lastige vragen meteen aan het begin te stellen, dan veronderstellingen te maken die in de praktijk niet kloppen.

Kies zorgvuldig, kies verstandig

Afhankelijk van uw behoeften besteedt u mogelijk veel tijd en geld aan de externe adviseur die u kiest. Het is belangrijk dat u zich zelfverzekerd en op uw gemak voelt bij de persoon die u uiteindelijk kiest, dus laat u niet overhaasten in een relatie die moeilijk te veranderen kan zijn.