高效的知识产权管理能够使企业在竞争中脱颖而出，是实现市场主导地位的关键。因此，市场诀窍是一项宝贵的商业资产，必须不断发展才能创造新的知识产权资产，进而为企业在市场竞争中赢得优势。
因此，对于企业而言，建立知识产权保护战略至关重要，该战略旨在管理和保护企业的无形资产，包括设立专门负责资产保护、支持创新和发展的内部知识产权部门。设立和运营知识产权部门的益处不容低估，而且并非仅限于大型企业。对于小型企业而言，设立专门的知识产权部门同样益处良多，因为在竞争对手之间更容易共享市场信息，因此，拥有一个专门的部门来保护企业的无形资产，能够帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
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知识产权部门的作用
在设立专门的知识产权部门之前，企业必须首先明确该部门的职责。知识产权部门负责处理众多问题，但其在企业中的总体作用主要体现在以下几个方面：
- 识别并整理企业现有的知识产权
- 就知识产权的获取和保护提供建议
- 寻找降低成本的解决方案，包括知识产权注册申请和续展成本，以及降低管理成本。
- 谈判和起草许可协议和权利转让协议
- 确保企业充分利用其无形资产
知识产权部门必须始终确保企业的无形资产实现最大盈利，这意味着该部门必须不断了解企业的竞争对手及其知识产权组合的状况。
关键角色
一个成功的知识产权部门必须聘用训练有素的员工，他们能够加强公司沟通，并为不断变化的公司指明方向。一支全面的专业团队能够为新兴企业提供所需的竞争优势，使其知识产权得以蓬勃发展，并在市场中取得成功。
在招聘时，关键是要确保企业聘用的专业人员具备必要的研发和创新经验，并且透彻了解无形资产在企业中的作用以及这些资产对企业在市场上的成功所产生的影响。
以下列出了部门内所需的主要角色，但此列表并不完整。
管理
知识产权部门各相关领域的专家经理将确保部门高效运转，并加强部门内部各部门之间的沟通。这些关键管理岗位也体现了知识产权部门全面运作所需的其他专业人员素质。主要岗位包括：
- 执行董事兼财务总监
- 税务顾问
- 法律顾问
- 技术总监
- 运营总监
金融专家
鉴于知识产权部门需要管理国际范围内的续展和付款事宜，具备经济/金融技能的人才至关重要。鉴于知识产权的全球性，金融专家必须能够在全球经济市场而非仅限于国家层面开展工作。此外，金融专家在评估特定知识产权资产的财务重要性或价值方面也发挥着重要作用。
法律专业人士
知识产权法律保护方面的专家是知识产权部门成功运作的基础。知识产权部门的法律专业人员通常需要对公司资产进行风险筛查，并采取任何必要的行动，包括必要时提起诉讼。法律专业人员还能够为利益相关者和其他相关方起草保密协议，以保护不受法律保护的知识产权，例如专有技术或商业秘密。
IT专业人员
为了提高知识产权部门的效率，需要具备IT专业知识和技能的员工。鉴于知识产权的全球性，数字化资源必不可少，拥有能够熟练运用数字化软件系统的员工将极大地提升部门效率。
企业也可能需要使用社交媒体，而社交媒体的管理必须专业且有效，才能使企业受益。
行政支持
与其他部门一样，知识产权部门的成功运作也离不开行政支持。特别是，大量的官方文件需要整理和归档，例如申请表格、许可协议、向第三方披露企业权利的文件等等，这就要求知识产权部门拥有全面完善的行政支持。
