对于希望对其公司知识产权组合进行审计的企业知识产权律师来说，有一些重要的考虑因素，以确保该过程尽可能有效。
数据是您知识产权战略成功的关键要素：
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为什么要进行审计？
在着手开展核查和审计项目之前，不妨先问问自己为什么要这样做。许多公司，尤其是那些进行过收购或合并的公司，可能并不完全清楚自身业务中持有的各项资产。
此外，这些资产可能并非全部都已准确记录，尤其是在所有权信息方面。最后，您可能拥有一些您不使用或不需要的知识产权资产，但您仍然需要为此支付维护费用。以上任何一项或多项问题都可能构成进行审计的理由；事实上，即使没有这些问题，也值得考虑进行审计，因为随着时间的推移，由于公司人员或流程的变化，知识产权组合的质量和准确性很可能会下降。
Brandstock 等公司提供的知识产权服务将验证和审核过程分为三个不同的阶段。
确认
任何审计程序的第一步都是核实企业当前持有的知识产权资产。这个过程涉及几个方面——首先，评估企业持有的知识产权组合数据的数量和类型。这需要贵公司提供其持有的记录，并将其整合到 Brandstock 独特的在线平台中。
之后，我们会利用公开记录和Brandstock自身的分析来验证数据的准确性。很多情况下，这一阶段会发现数据存在错误，我们会对数据进行修正，以确保其完全准确。
作为知识产权服务的一部分，此流程由您的外部合作伙伴与您的团队共同管理。验证阶段可能需要长达 12 个月的时间，但这绝对值得，因为它为后续工作奠定了基础，并能及早发现关键问题。
审查
一旦您确认所掌握的数据准确无误，审核流程即可启动。对于商标而言，这意味着您的知识产权服务提供商将与您合作，共同阐明并评估您的申请策略。
Brandstock将对当前的保护范围进行分析，以找出任何薄弱环节，例如某些商标未在所有必要的司法管辖区获得保护。这将有助于制定未来的申请策略。
在这个阶段，您还应该考虑进行竞争对手分析，您的知识产权服务提供商应该能够代表您进行这项分析，以便识别对您的产品组合的潜在威胁并评估更广泛的市场。
战略
验证和审查流程完成后，就可以着手项目的关键驱动因素：策略。单独进行资产验证和审查固然有一定价值，但将其与前瞻性的诉讼和保护策略相结合，才能真正发挥其益处。
Brandstock 将与您合作，根据您企业的商业需求，制定最有效的策略，并结合针对性措施来应对特定的薄弱环节。它还可以帮助您执行已确定的策略，快速确定并落实关键要点，并在整个过程中及时向您汇报进展情况。
工作原理
开展核查和审计项目几乎对所有拥有大量知识产权组合的公司都大有裨益。“检查和清理”、“评估和澄清”以及“策略和实施”这三大原则为任何此类流程提供了有用的指导。一旦您决定启动此流程，那么在选择外部知识产权服务提供商时，您应该关注哪些方面呢？
在进行核查和审计时，您需要一位在执行此类任务方面拥有丰富经验的合作伙伴。更具体地说，您需要一位对您所在行业非常了解的合作伙伴，因为他们对您所在行业的过往经验能够帮助他们更好地评估您的资产和战略，尤其是在更广泛的竞争格局方面。
