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Domain name audit
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Audit de noms de domaine

En associant les enregistrements à vos marques d’entreprise et à vos gammes de produits, Novagraaf vous aide à aligner votre portefeuille de noms de domaine sur votre stratégie commerciale.

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Présentation
Pourquoi auditer vos noms de domaine ?
Voici une reformulation fluide et professionnelle : Les entreprises devraient appliquer à leurs noms de domaine, éléments clés de leurs actifs immatériels, la même démarche de gestion que celle utilisée pour les marques et modèles, en commençant par un audit complet.

Étant donné le rôle crucial d’Internet dans l'image de marque des entreprises, une gestion ciblée des noms de domaine est tout aussi essentielle au succès d’une société que les autres stratégies de protection et de valorisation des marques. Un audit complet de vos noms de domaine, orienté business, permet aux entreprises de mieux appréhender les droits dont elles disposent, d’identifier les économies possibles et de définir comment gérer son suivi permanent, combler les lacunes de protection et prendre les bonnes décisions d’enregistrement, afin de mettre en place une politique et une stratégie de noms de domaine adaptées.

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Une meilleure compréhension de votre portefeuille
L’enregistrement d’un nom de domaine peut sembler peu coûteux par comparaison à d'autres actifs comme les marques et il n’est pas rare de voir les entreprises multiplier les enregistrements défensifs, de noms de domaine qu’ils n’exploiteront jamais.

En dressant un inventaire des noms de domaine déjà enregistrés et en les associant au portefeuille de marques de votre entreprise, vous pouvez rationaliser votre portefeuille afin de maximiser la protection tout en réduisant les coûts globaux et les frais de renouvellement annuels.

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Avantages
Élaborez une stratégie optimale d’enregistrement et de renouvellement de noms de domaine

En associant les enregistrements de noms de domaine aux marques et aux lignes de produits de l'entreprise. Novagraaf vous aide à mettre en place une approche structurée pour l’enregistrement et le renouvellement de vos noms de domaine. Nous accompagnons nos clients afin de garantir que :

  • Les noms de domaine reflètent fidèlement les marques et leurs enregistrements associés.

  • Aucune lacune de couverture n’existe (par exemple, pour les marques ou gammes de produits essentielles qui n’ont pas de noms de domaine correspondants).

  • Les enregistrements de noms de domaine sont correctement maintenus, même pour des produits ou marques qui ne sont plus utilisés.
     

  • Une cohérence est assurée dans le choix des registres utilisés pour les noms de domaine de l’entreprise (par exemple, entre les extensions génériques de premier niveau (gTLD) et les extensions nationales (ccTLD)).

Fonctionnalités clés
Notre méthodologie

Novagraaf utilise un processus en trois étapes qui permet d’analyser les noms de domaine existants pour identifier les risques et opportunités, de présenter les résultats de manière accessible à l’ensemble de l’entreprise, et de concevoir une stratégie de mise en œuvre qui corrige les vulnérabilités identifiées tout en établissant des recommandations pérennes via une politique de noms de domaine. Pour ce faire, votre audit est réalisé par un Juriste Novagraaf disposant des compétences juridiques, en PI et en marketing.

Notre méthodologie
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ÉTAPE 1 : Analyse
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Évaluer et dresser un état précis de vos enregistrements de noms de domaine afin d’identifier les tendances clés : certaines extensions gTLD ou ccTLD sont-elles plus utilisées que d’autres ? Certaines marques sont-elles mieux protégées ? Certains actifs de marque disposent-ils réellement de noms de domaine associés ? Certains noms de domaine sont-ils actifs mais à peine exploités ? En résumé, cette étape consiste à analyser votre portefeuille de noms de domaine au regard de votre présence en ligne et de votre portefeuille de marques.

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ÉTAPE 2 : Coordination
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Les décisions relatives à l’enregistrement et à la gestion des noms de domaine ne relèvent pas uniquement du département de propriété intellectuelle. C’est pourquoi nous présentons nos résultats de manière à impliquer également les parties prenantes et les services associés, tels que l’informatique ou le marketing. Leur participation est essentielle, notamment lors de l’élaboration des stratégies d’enregistrement futures, qui doivent être alignées avec le marketing et l’IT pour exploiter pleinement leur potentiel en ligne.

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ÉTAPE 3 : Implémentation
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Lors de cette dernière étape, Novagraaf fournit une politique (charte de nommage) et une stratégie de noms de domaine claires et complètes, définissant les objectifs à court et long terme ainsi que les actions à réaliser, tout en identifiant les priorités là où des vulnérabilités ont été relevées lors de l’audit. Cela inclut une stratégie de défense générale, ainsi que des recommandations spécifiques concernant l’abandon de noms de domaine obsolètes ou l’acquisition de nouveaux.

Audit de noms de domaine orienté vers l’avenir
Une fois l’audit réalisé et une politique de noms de domaine mise en place, il est important de prévoir des activités de suivi et bonnes pratiques pour assurer la protection continue de votre portefeuille et la cohérence de votre stratégie nouvellement établie.

Cette stratégie peut inclure la mise en place d’un processus de surveillance des noms de domaine afin de suivre vos principaux droits en ligne, ainsi que la définition d’une stratégie de défense pour hiérarchiser les actions. Selon la taille de votre portefeuille, vous pouvez également envisager de mettre en place un service de surveillance global ou localisé des noms de domaine.

Nos services de surveillance, défense et protection de marque en ligne viennent compléter notre service de gestion de noms de domaine, assurés par notre département dédié. Cela comprend non seulement les dépôts et renouvellements, mais aussi des solutions techniques spécifiques. Chez Novagraaf, ces services sont fournis par une équipe de Juristes PI spécialisés en droit de l'Internet, capables d’apporter à la fois un éclairage juridique, administratif et commercial, ainsi que des recommandations stratégiques.

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